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ARCHIVIAZIONE DIGITALE

Tutto il tuo archivio al sicuro, in formato elettronico

Venetarchivi fornisce un servizio di archiviazione digitale di tutti i documenti.
Un servizio totalmente personalizzato, che ci permette di creare il Vostro archivio digitale secondo le preferenze di catalogazione.

Documentazione sempre disponibile, facilmente consultabile, e i vostri archivi liberi dall'ingombro cartaceo.

Archiviazione Digitale

 Il nostro processo di catalogazione digitale si compone in 3 fasi principali.  

1. Dal cliente al servizio:
  • Ritiro dei documenti presso la Vostra sede
  • Preparazione dei documenti rimuovendo eventuali punti metallici
2. L'acquisizione:
  • Digitalizzazione documentazione grazie all'utilizzo di scanner all'avanguardia, in grado di gestire documenti di vari formati e caratteristiche
  • Controllo della qualità dell'immagine, e ottimizzazione del documento
  • Analisi delle parti testuali tramite software OCR
  • Creazione di un Archivio totalmente personalizzato secondo le Vostre esigenze (cartelle, chiavi di ricerca, nomenclatura file..)
  • Archiviazione documentazione cartacea originale presso i ns locali attrezzati.
3. Archiviazione:
Venetarchivi propone due tipologie di Archiviazione, su formato fisico o su area protetta online.
Archiviazione su formato fisico (CD/DVD, chiavetta USB)
  •  Archiviazione documentazione su CD/DVD o memoria USB
  • Creazione archivio digitale personalizzato secondo le Vostre esigenze
  • Possibilità di ricerca di parole chiave analizzando sia il testo che il contenuto del documento.
  • Indicizzazione documentazione
  • Pulizia documentazione da puntini, fori, per garantire la massima leggibilità.


Archiviazione su area protetta online 
  • La documentazione viene criptata e archiviata presso server residenti in Treviso
  • Creazione di un'area personalizzata per la consultazione di tutta la documentazione
  • Possibilità di ricerca di parole chiave analizzando sia il testo che il contenuto del documento
  • Indicizzazione documentazione
  • Pulizia documentazione da puntini, fori, per garantire la massima leggibilità.
  • Accesso all'intero archivio digitale ovunque vi troviate, tramite PC, Smartphone o Tablet.
  • Pannello di controllo per verificare accessi e movimenti all'interno dell'archivio digitale.
La nostra priorità è la sicurezza e la privacy dei nostri clienti.
Tutta la documentazione viene criptata, e si trova in server residenti in Treviso. Il software è conforme alle più recenti normative in materia della Privacy.

Inoltre grazie all'innovativo pannello di controllo potrete verificare:
  • Quando è stato fatto l'ultimo accesso e da chi
  • Data e ora delle ultime modifiche effettuate
  • Indirizzo fisico di dove è stato effettuato l'accesso.

Chiama per richiedere informazioni, telefonando allo O422 403425
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